Máy huỷ giấy văn phòng là gì? Kinh nghiệm chọn mua máy huỷ giấy tốt nhất

Máy huỷ giấy văn phòng là một sản phẩm có thiết kế chuyên dụng dành cho các công việc huỷ tài liệu giúp bảo mật những thông tin quan trọng của các công ty, cơ quan văn phòng. Cùng tìm hiểu kỹ hơn cùng mayhutbuidanang.net về thiết bị tiện ích này trong bài viết dưới đây nhé!

Máy huỷ giấy văn phòng là gì?

Như đã nói ở trên, máy huỷ tài liệu văn phòng có công dụng huỷ các tài liệu bí mật của các công ty, doanh nghiệp, cơ quan văn phòng thành các dạng sợi, dạng vụn hoặc dạng siêu vụn giúp cho việc xử lý giấy tờ và bảo mật thông tin trở nên hiệu quả. 

Máy huỷ tài liệu có cấu tạo cũng như nguyên lý hoạt động khá đơn giản. Ngoài các giấy tờ thông thường, máy huỷ tài liệu cũng ngày càng được cải tiến hơn và có thể huỷ được cả đĩa CD, thẻ ATM, đĩa DVD, thẻ nhựa…

Thiết kế máy gọn gàng, thanh lịch nên rất phù hợp với thẩm mỹ tại nơi làm việc của các cơ quan văn phòng. Đồng thời mức giá cạnh tranh và phụ thuộc theo công suất làm việc nên bạn có thể dựa theo nhu cầu của công ty để lựa chọn chiếc máy huỷ tài liệu văn phòng phù hợp nhất.

Ưu điểm của máy huỷ tài liệu văn phòng

Những ưu điểm vượt trội của máy huỷ giấy văn phòng đó là gì? 

Bảo mật thông tin an toàn

Đây có lẽ là ưu điểm lớn nhất của máy huỷ tài liệu văn phòng, đối với các công ty, doanh nghiệp, tổ chức tài chính, chính phủ thì việc bảo mật các thông tin là điều vô cùng cần thiết. Với máy huỷ tài liệu văn phòng thì việc tiêu huỷ những giấy tờ đó trở nên nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn.

Tiết kiệm chi phí, không gian

Máy huỷ tài liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm những chi phí dành cho việc lưu trữ giấy tờ và những tài liệu không còn cần thiết bằng cách tiêu huỷ, đem lại cho văn phòng một không gian trở nên rộng rãi hơn. Từ đó, dễ dàng tìm kiếm những tài liệu bạn cần và ngăn chặn việc bừa bộn, ẩm mốc ảnh hưởng đến không gian làm việc của văn phòng.

Ngoài ra, máy huỷ tài liệu cũng giúp chi phí của việc mua thùng rác giảm xuống, việc đổ rác cũng không còn thường xuyên. 

Hoạt động đơn giản, dễ sử dụng

Chỉ cần làm theo hướng dẫn sử dụng đã được nhà sản xuất chỉ dẫn là có thể vận hành máy huỷ giấy văn phòng một cách dễ dàng và an toàn vì máy hoạt động tự động với các nút bấm điều khiển rõ ràng. Ngoài ra còn được đính kèm thêm các tính năng tiện ích như tự động trả giấy khi bị kẹt, cảnh báo khi thùng rác đầy, tự động tra dầu vào buồng máy…

=> Đọc thêm: Máy huỷ giấy mini là gì? Loại máy này có ưu điểm gì nổi bật?

Kinh nghiệm chọn mua máy huỷ giấy tốt nhất

Để có thể mua được máy huỷ tài liệu tốt nhất dành cho công ty, doanh nghiệp hay cơ quan văn phòng của mình thì bạn cần lưu ý những điều như sau:

Mua theo nhu cầu sử dụng

Đầu tiên là phải xác định tài liệu bạn đang muốn tiêu huỷ có cần phải bảo mật cao hay không. Nếu đòi hỏi bảo mật tuyệt đối thì bạn nên sử dụng các máy huỷ dạng vụn hoặc siêu vụn, còn nếu không quá quan trọng thì có thể mua tài liệu hủy dạng sợi hay mảnh.

Tiếp theo là xác định số lượng tiêu huỷ có nhiều và thường xuyên hay không. Nếu ít thì bạn hãy lựa chọn các sản phẩm máy huỷ giấy dành cho cá nhân hoặc văn phòng. Nếu nhiều và thường xuyên thì bạn nên lưu ý để chọn các loại máy huỷ tài liệu công nghiệp vì chúng có công suất huỷ lớn với thời gian hoạt động dài lâu.

Thông số kỹ thuật

Trước khi mua bất cứ một sản phẩm máy huỷ tài liệu văn phòng nào thì bạn hãy kiểm tra các thông số kỹ thuật của thiết bị như công suất huỷ đạt bao tờ cho 1 lần, dung tích chứa của thùng rác là bao lít, độ ồn khi làm việc…cũng như tính năng đi kèm của máy (nếu có).

Mức giá sản phẩm

Thị trường máy huỷ tài liệu ngày càng đa dạng với rất nhiều mẫu mã, thương hiệu và các dòng máy khác nhau. Vì thế mức giá của các sản phẩm này trên thị trường vô cùng cạnh tranh và người tiêu dùng có thể lựa chọn tuỳ ý máy huỷ tài liệu phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của mình dễ dàng. 

Gợi ý một số dòng máy bán chạy nhất thị trường 

Dưới đây là một số dòng máy huỷ giấy văn phòng bán chạy nhất thị trường hiện tại mà mayhutbuidanang.net đề cử với bạn.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN

Vỏ ngoài máy màu đen đầy thanh lịch với trọng lượng chỉ 4,1kg nên việc di chuyển máy cũng cực kỳ dễ dàng. Công suất của Silicon PS-800CN là 8 tờ giấy/lần với thùng chứa 15 lít, huỷ được cả giấy tờ, các loại đĩa CD hay DVD, thẻ ATM… 

Độ ồn khi làm việc chỉ 65dB nên không gây quá nhiều ảnh hưởng đến môi trường và con người xung quanh. Model PS-800CN của thương hiệu Silicon còn có các chức năng khác như: bảo vệ động cơ khi quá tải, tự động báo khi thùng rác đầy…

Máy hủy tài liệu công nghiệp NiKatei PS-780C

Là dòng máy có chức năng huỷ siêu vụn, công suất huỷ của Nikatei PS-780C là 18 tờ A4/lần. Huỷ tài liệu mật vừa nhanh và bảo mật dữ liệu cực kỳ an toàn. Nikatei PS-780C có chức năng chống kẹt giấy và trả ngược lại giấy trong trường hợp giấy bị kẹt, tự động hoạt động khi cho giấy vào và nghỉ khi huỷ tài liệu xong, tự báo động khi quá tải…

Độ ồn khi hoạt động của máy dưới 55dB nên bạn yên tâm để máy hoạt động kể cả trong môi trường yên tĩnh. Mỗi lần hoạt động của máy cần trên 15 phút cho 1 lần.

Máy hủy tài liệu Ziba HC – 49

Ziba HC – 49 là model của thương hiệu Ziba được sản xuất theo công nghệ của Đức và thuộc hàng máy huỷ vụn. Công suất của  Ziba HC – 49 là 9 tờ A4/lần với thùng chứa rác lên đến 28 lít được mở ngang cực kỳ tiện lợi. Máy có cả chức năng trả giấy ngược và chống kẹt giấy.

Vẻ ngoài sắc trắng chủ đạo, có bánh xe cơ động di chuyển linh hoạt. Độ ồn khi làm việc không cao do được áp dụng công nghệ chống ồn mới.

Mong rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin cần thiết về thiết bị máy huỷ giấy văn phòng. Cũng như những kinh nghiệm chọn mua máy huỷ tài liệu văn phòng tốt nhất. Hy vọng thông qua mayhutbuidanang.net bạn có thể mua được một sản phẩm ưng ý!

=> Bạn có thể tìm thêm nhiều thông tin hay khác tại https://mayhutbuidanang.net/