Máy huỷ tài liệu tiếng Anh là gì? Tìm hiểu về máy huỷ giấy

Máy huỷ tài liệu là thiết bị rất phổ biến ở các văn phòng hiện nay, nó đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật thông tin quan trọng. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thắc mắc máy huỷ tài liệu tiếng Anh là gì hay chưa? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn rõ hơn về chiếc máy huỷ tài liệu này.

Máy huỷ tài liệu tiếng anh là gì?

Máy huỷ tài liệu còn có tên gọi khác là máy huỷ giấy, là thiết bị máy móc dùng để huỷ giấy bằng việc sử dụng các lưỡi dao để cắt giấy thành những sợi nhỏ hoặc mảnh vụn. Thao tác này nhằm mục đích bảo mật thông tin, không để người khác có thể đọc được những thông tin trên giấy, đặc biệt là những thông tin quan trọng, có tính bảo mật cao. 

Máy huỷ tài liệu tiếng Anh là paper shredder, bạn có thể sử dụng cụm từ này khi muốn tìm kiếm thêm thông tin về chiếc máy này trên các website nước ngoài khi cần thiết. Hoặc bạn có thể khám phá chi tiết về máy hủy giấy văn phòng ngay sau đây nhé. 

Phân loại máy huỷ tài liệu 

Dựa vào công suất huỷ giấy

• Máy huỷ giấy mini: là loại máy có công suất huỷ tài liệu nhỏ, kích thước nhỏ gọn. Cùng với đó, tốc độ và số lượng giấy ở mỗi lần huỷ không quá cao. Dòng máy này phù hợp với quy mô văn phòng vừa và nhỏ, số lượng tài liệu cần huỷ ít, huỷ không thường xuyên. 
• Máy huỷ giấy công nghiệp: là loại máy có công suất huỷ tài liệu lớn, có kích thước lớn, huỷ được khối lượng giấy trong thời gian ngắn. Dòng máy này có tốc độ cao, có thể huỷ giấy liên tục 24/24 giờ. Máy thích hợp cho những môi trường cần huỷ tài liệu nhiều và thường xuyên. 

Dựa vào cách vận hành

• Máy huỷ tài liệu bằng tay: loại máy này có bố trí 1 cần quay bằng tay nằm phía trên nắp máy. Khi cho giấy vào đúng vị trí, người sử dụng quay cần tay, giấy sẽ từ từ được kéo xuống và được các lưỡi dao của máy xé thành những sợi nhỏ. Nhược điểm của loại máy này đó là nguyên lý hoạt động thủ công, mất nhiều công sức, năng xuất kém.
• Máy huỷ tài liệu tự động: có cơ chế hoạt động hoàn toàn tự động, khi người dùng đưa giấy vào cửa cho giấy, máy sẽ tự động cuốn giấy xuống và huỷ. Dòng máy này vừa tiết kiệm thời gian, công sức, lại vừa làm tăng năng suất công việc. 

Dựa vào kiểu huỷ giấy

• Máy huỷ sợi: có chức năng cắt giấy thành dạng sợi dài nhỏ, trung bình mỗi tờ giấy sẽ được cắt thành 15 – 20 sợi. Các lưỡi dao trong máy được bố trí song song với nhau trên một khung thép, giúp huỷ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng.
• Máy huỷ vụn: có chức năng huỷ giấy thành các mảnh vụn, một tờ giấy được cắt thành rất nhiều mảnh nhỏ khác nhau. Đối với dạng máy này, các lưỡi dao sẽ được đặt chéo nhau, vận hành đồng bộ để cắt giấy thành các mảnh nhỏ đều nhau. Giúp cho việc bảo mật thông tin trở nên tốt hơn. 
• Máy huỷ siêu vụn: là dòng cao cấp nhất của máy huỷ tài liệu, có khả năng cắt giấy thành những mảnh nhỏ siêu vụn, có tính bảo mật thông tin cao nhất. 

=> Xem thêm: Máy huỷ giấy mini là gì? Top 4 máy huỷ giấy mini tốt 2021

Đặc điểm và công dụng của máy huỷ tài liệu

Đặc điểm

• Máy có nhiều chế độ huỷ giấy khác nhau để đáp ứng cho từng nhu cầu của người sử dụng.
• Có khả năng huỷ được nhiều chất liệu khác nhau bao gồm: thẻ nhựa, đĩa CD, giấy, ghim,…
• Máy huỷ giấy có nhiều chức năng tiện ích khác nhau, giúp người sử dụng huỷ bỏ các tài liệu một cách hiệu quả, nhanh chóng.
• Máy hoạt động vô cùng êm ái, không gây ra bất kỳ tiếng ồn lớn nào trong quá trình hoạt động.

• Máy có chức năng chống kẹt giấy hiệu quả trả ngược lại khi kẹt giấy, cùng với là các tính năng hỗ trợ như: tự khởi động khi đặt giấy vào cửa cho giấy, tính năng tự động ngắt sau khi huỷ tài liệu,…
• Hầu hết các máy huỷ tài liệu hiện nay đều có kích thước nhỏ gọn, hiện đại, dễ dàng sử dụng. Máy cũng có tính hoạt cao, dễ dàng di chuyển đến nhiều vị trí để thuận tiện cho việc sử dụng. 
• Hiện nay, trên thị trường có đa dạng máy huỷ tài liệu với công suất, giá cả, dung tích thùng chứa khác nhau đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

Công dụng

• Giải quyết tình trạng giấy tờ bừa bộn ở các văn phòng, giúp phòng làm việc trở nên sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng hơn.
• Huỷ tài liệu thành các sợi nhỏ, mảnh nhỏ để huỷ đi các thông tin có trên giấy. Nhờ đó, giúp bảo mật thông tin quan trọng, tránh bị lộ chiến lược kinh doanh hoặc lấy cắp thông tin quan trọng. Đặc biệt là tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. 
• Giảm số lần đổ rác, đồng thời giúp quá trình vận chuyển nhẹ nhàng hơn. Ngoài ra, người ta có thể sử dụng lượng giấy bị huỷ để tái chế, bảo vệ môi trường tốt hơn. 

Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy huỷ tài liệu 

• Sử dụng máy huỷ tài liệu theo đúng chỉ định của nhà sản xuất. 
• Chỉ đưa vào máy những chất liệu có thể huỷ được và phân loại tài liệu trước khi cho vào máy để tránh làm hư hỏng các đến bộ phận bên trong máy.
• Cho số lượng giấy vừa đủ trong mỗi lần huỷ.
• Để máy nghỉ 5-10 phút sau mỗi lần huỷ giấy để tránh tình trạng quá tải, quá nhiệt, làm giảm tuổi thọ của máy.

• Để máy huỷ tài liệu ở vị trí bằng phẳng, chắc chắn, tránh ánh nắng mặt trời hoặc nước mưa hắt vào. Ngoài ra, cần vệ sinh máy định kỳ để tránh cho bụi bẩn bám vào các chi tiết máy, dẫn đến tình trạng trục trặc, máy không thể hoạt động như bình thường.
• Lưu ý khi vận hành máy, người sử dụng cần tuân thủ một số quy tắc trong an toàn lao động như: quần áo gọn gàng, tránh cà vạt, đồ trang sức, khăn quàng bị cuốn vào trong máy. 
• Không nên để tay ở khu vực gần lưỡi dao của máy để tránh tai nạn bất ngờ có thể xảy ra.

Kinh nghiệm chọn mua máy huỷ tài liệu thích hợp nhất

• Chọn máy có công suất phù hợp: nếu là doanh nghiệp có quy mô lớn, nhu cầu huỷ tài liệu lớn thì nên lựa chọn dòng máy huỷ giấy công nghiệp, giúp huỷ số lượng lớn trong mỗi lần, tiết kiệm thời gian. Còn đối với các văn phòng có quy mô vừa và nhỏ, nhu cầu huỷ tài liệu không quá cao thì nên sử dụng máy có công suất thấp để tiết kiệm chi phí.
• Chọn máy dựa trên nhu cầu bảo mật thông tin: nếu cần bảo mật thông tin cao thì nên chọn loại máy huỷ vụn hoặc huỷ siêu vụn. Sản phẩm sau khi đưa qua máy sẽ không thể nào khôi phục lại được. Còn trong trường hợp không cần bảo mật cao thì có thể chọn máy huỷ sợi là thích hợp nhất.

• Chọn thương hiệu uy tín: hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy huỷ giấy khác nhau. Để đảm bảo yên tâm hơn khi mua sắm, bạn nên ưu tiên lựa chọn sản phẩm từ những thương hiệu nổi tiếng, được nhiều người biết đến. Chẳng hạn như: máy huỷ tài liệu Nikatei, Máy huỷ tài liệu Bonsaii, máy huỷ tài liệu Silicon, máy huỷ tài liệu GBC,…

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp thắc mắc máy huỷ tài liệu tiếng anh là gì và một số thông tin chi tiết về chiếc máy này. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chiếc máy này và lựa chọn cho mình sản phẩm sao cho phù hợp nhất.